Asiakirjajulkisuuskuvaus

Jokai­sel­la on lais­sa mää­ri­tel­ty­jä oikeuk­sia saa­da tie­toa Ilo­mant­sin kun­nan käsit­te­le­mis­tä asiois­ta ja eri­lai­sis­ta viran­omai­sen asia­kir­jois­ta aina, kun kyse on:  

• viran­omai­ses­sa käsi­tel­lys­tä jul­ki­ses­ta asia­kir­jas­ta
• itseä kos­ke­vas­ta asia­kir­jas­ta

Voit saa­da meil­tä tie­toa myös muus­ta kuin jul­ki­ses­ta asia­kir­jas­ta, jos käsit­te­le­mäs­säm­me asias­sa on kyse oikeut­ta­si, etua­si tai vel­vol­li­suut­ta­si kos­ke­vas­ta asias­ta.

Ilo­mant­sin kun­nan asia­kir­jo­ja kos­ke­vat tie­to­pyyn­nöt lähe­te­tään
säh­kö­pos­til­la: [email protected]
kir­jee­nä: Ilo­mant­sin kun­ta, Soih­tu­lan­tie 7, 82900 Ilo­mant­si

Julkiseen asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö

Tie­to­pyyn­tö on hyvä yksi­löi­dä mah­dol­li­sim­man tar­kas­ti, jot­ta asia­kir­jan löy­tä­mi­nen hel­pot­tuu. Tie­to­pyyn­nös­sä tuli­si yksi­löi­dä mitä asia­kir­jaa tai asia­kir­jo­ja pyyn­tö kos­kee. Esi­mer­kik­si asia­kir­jan päi­vä­mää­rä tai otsik­ko aut­ta­vat hakua huo­mat­ta­vas­ti. Jos tie­to­pyyn­tö kos­kee jul­kis­ta asia­kir­jaa, ei tie­to­pyyn­töä tar­vit­se perus­tel­la eikä tie­don pyy­tä­jän tar­vit­se ker­toa, mihin tie­toa käy­te­tään. Jul­kis­ta asia­kir­jaa kos­ke­va tie­to­pyyn­tö voi­daan laa­tia vapaa­muo­toi­ses­ti suul­li­ses­ti, säh­kö­pos­tit­se tai kir­jeit­se.

Salassa pidettävään asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö

Pyy­det­täes­sä tie­toa salas­sa pidet­tä­väs­tä asia­kir­jas­ta tai asia­kir­jois­ta, jois­ta tie­to voi­daan luo­vut­taa vain tie­tyin edel­ly­tyk­sin, asia­kir­jan pyy­tä­jän tulee ilmoit­taa tie­to­jen käyt­tö­tar­koi­tus ja pys­tyä toden­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Kun­ta voi pyy­tää asia­kir­jan pyy­tä­jäl­tä myös mui­ta lisä­tie­to­ja, jos nii­tä tar­vi­taan tie­to­jen luo­vut­ta­mi­sen edel­ly­tys­ten sel­vit­tä­mi­sek­si.

Henkilötietoihin liittyvät tietopyynnöt

pyy­däm­me edel­leen toi­mit­ta­maan nii­tä var­ten laa­di­tuil­la lomak­keil­la.
Säh­köi­set pyyn­tö­lo­mak­keet ovat Miun­pal­velus­sa.