Valikko

Talvisessa metsässä paistaa aurinko.

Asiakirjajulkisuuskuvaus

Ilomantsin kunta › Asiakirjajulkisuuskuvaus

Asi­akir­ja­julk­isu­usku­vauk­semme on kuvaus siitä, kuin­ka hallinnoimme vira­nomais­toimin­nas­sa ja palvelu­jen tuot­tamises­sa syn­tyviä tieto­ja.

Selvitys asiakirjajulkisuuden toteutumisesta

Tiedonhallintayk­sikön on ylläpi­det­tävä kuvaus­ta sen hallinnoimista tieto­varan­noista sekä asiarek­ister­istä tiedonhallinta­lain (906/2019) 28 §:n mukaises­ti.

Ilo­mantsin kun­ta muo­dostaa lais­sa maini­tun tiedonhallintayk­sikön.

Asi­akir­ja­julk­isu­usku­vauk­sen tarkoituk­se­na on antaa kun­ta­laisille yleisku­vaus Ilo­mantsin kun­nan asiarek­isterei­den ja palvelu­jen tiedonhallinnas­ta. Lisäk­si kuvauk­sen tavoit­teena on aut­taa asi­akkai­ta kohdis­ta­maan tietopy­yn­tön­sä oikealle vira­nomaiselle, sekä yksilöimään tietopy­yn­nön sisältö julk­isu­us­lain (621/1999) edel­lyt­tämäl­lä taval­la. Asi­akir­jaku­vauk­sen avul­la ker­ro­taan myös, mis­sä laa­ju­udessa kun­ta käsit­telee tieto­ja tuot­taes­saan palvelu­ja tai käsitel­lessään asioi­ta. Mah­dol­lisu­us saa­da tieto siitä, mitä tieto­varan­to­ja kun­nal­la on, palvelee hallinnon avoimuut­ta.

Tietovarannot ja rekisterit

Tiedonhallinta­lain 25 §:n mukaan kun­nan on ylläpi­det­tävä vira­nomaisen käsit­telyssä ole­vista ja olleista asioista asiarek­ister­iä, johon rek­isteröidään asi­aa, asiankäsit­te­lyä ja asi­akir­jo­ja koske­vat tiedot. Asiarek­ister­il­lä tarkoite­taan päätök­sen­teko­jär­jestelmää ja mui­ta asian­hallintaan kuu­lu­via tieto­jär­jestelmiä. Hallinnol­lis­ten asioiden asiarek­isteri­in kir­jataan kaik­ki vireille tulleet asi­at, niihin liit­tyvät toimen­piteet sekä asi­akir­jat.

  • Asial­la tarkoite­taan vira­nomaisen käsiteltäväk­si saa­maa tai otta­maa kokon­aisu­ut­ta, jon­ka tulok­se­na vira­nomaisen toim­intapros­es­sis­sa (asiankäsit­te­lypros­es­sis­sa) tehdään toimen­piteitä, jon­ka tavanomaise­na tulok­se­na syn­tyy vira­nomaisen tekemä ratkaisu, joka voi olla esimerkik­si hallintopäätös, määräys, lausun­to, ohje tai muu vira­nomaisen kan­nan­muo­dos­tus
  • Asi­akir­jal­lisil­la tiedoil­la tarkoite­taan organ­isaa­tion tehtävien ja niiden käsit­te­lypros­essien yhtey­dessä ker­tyvää tietoa, jon­ka organ­isaa­tio on tuot­tanut tai vas­taan­ot­tanut osana tehtäviään ja jota se säi­lyt­tää tieto­varan­tona sekä todis­teena
  • Asiankäsit­te­lyyn liit­tyvät toimen­piteet ovat aloitus‑, väli- tai lop­putoimen­piteitä asian käsit­telyssä. Esimerkke­jä toimen­piteen tyyp­istä ovat valmis­telu, päätök­sen­teko, tiedok­sianto ja muu­tok­sen­haku.

.

Ilo­mantsin kun­nan päätök­sen­teko­jär­jestelmä on nimeltään Dynasty 10 ja sil­lä hal­li­taan asioiden vireille tuloa, asioiden hallintaa, valmis­te­lu­työtä, päätök­sen­tekoa, tiedok­siantoa, muu­tok­sen­hakua, julkaisemista, toimielin­työsken­te­lyä sekä asioin­tia.

Hakutekijät, joilla asiakirjoja voi hakea

Hakutek­i­jöinä voi käyt­tää esimerkik­si henkilön nimeä, henkilö­tun­nus­ta, kiin­teistö­tun­nus­ta tai asianu­meroa (diaar­inu­meroa).

Ohjeita tietopyynnön tekemiseen

Jokaisel­la on lais­sa määritel­tyjä oikeuk­sia saa­da tietoa Ilo­mantsin kun­nan käsit­telemistä asioista ja eri­lai­sista vira­nomaisen asi­akir­joista aina, kun kyse on:  

  • vira­nomaises­sa käsitellystä julkises­ta asi­akir­jas­ta
  • itseä koskev­as­ta asi­akir­jas­ta

Voit saa­da meiltä tietoa myös muus­ta kuin julkises­ta asi­akir­jas­ta, jos käsit­telemässämme asi­as­sa on kyse oikeut­tasi, etu­asi tai velvol­lisu­ut­tasi koskev­as­ta asi­as­ta.

Ilo­mantsin kun­nan asi­akir­jo­ja koske­vat tietopy­yn­nöt lähetetään
sähkö­pos­til­la: [email protected]
kir­jeenä: Ilo­mantsin kun­ta, Soi­h­tu­lantie 7, 82900 Ilo­mantsi

Julkiseen asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö

Tietopy­yn­tö on hyvä yksilöidä mah­dol­lisim­man tarkasti, jot­ta asi­akir­jan löytämi­nen helpot­tuu. Tietopy­yn­nössä tulisi yksilöidä mitä asi­akir­jaa tai asi­akir­jo­ja pyyn­tö kos­kee. Esimerkik­si asi­akir­jan päivämäärä tai otsikko aut­ta­vat hakua huo­mat­tavasti. Jos tietopy­yn­tö kos­kee julk­ista asi­akir­jaa, ei tietopy­yn­töä tarvitse perustel­la eikä tiedon pyytäjän tarvitse ker­toa, mihin tietoa käytetään. Julk­ista asi­akir­jaa koske­va tietopy­yn­tö voidaan laa­tia vapaa­muo­tois­es­ti suullis­es­ti, sähkö­pos­titse tai kir­jeitse.

Salassa pidettävään asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö

Pyy­det­täessä tietoa salas­sa pidet­tävästä asi­akir­jas­ta tai asi­akir­joista, joista tieto voidaan luovut­taa vain tietyin edel­ly­tyksin, asi­akir­jan pyytäjän tulee ilmoit­taa tieto­jen käyt­tö­tarkoi­tus ja pystyä toden­ta­maan henkilöl­lisyyten­sä. Kun­ta voi pyytää asi­akir­jan pyytäjältä myös mui­ta lisäti­eto­ja, jos niitä tarvi­taan tieto­jen luovut­tamisen edel­ly­tys­ten selvit­tämisek­si.

Henkilötietoihin liittyvät tietopyynnöt

pyy­dämme edelleen toimit­ta­maan niitä varten laa­di­tu­il­la lomakkeil­la.
Sähköiset pyyn­tölo­mak­keet ovat Miun­palvelus­sa.

Tietopy­yn­tölo­make
Pyyn­tö tieto­jen oikaisemis­es­ta
Pyyn­töti­eto­jen pois­tamis­es­ta
Rek­ister­i­ti­eto­jen tarkas­tus­pyyn­tö
Miun­palve­lut

Tietopyyntöjen käsittelyn aikarajat

Tieto julkises­ta asi­akir­jas­ta annetaan mah­dol­lisim­man pian, viimeistään kah­den viikon kulues­sa tietopy­yn­nön tekemis­es­tä. Jos asian käsit­te­ly ja ratkaisu vaa­ti­vat eri­ty­is­toimen­piteitä tai tavanomaista suurem­man työmäärän, tieto julkises­ta asi­akir­jas­ta annetaan tai asia ratkaistaan viimeistään kuukau­den kulues­sa tietopy­yn­nön tekemis­es­tä. Myös salas­sa pidet­tävien asi­akir­jo­jen luovut­tamisen käsit­telyai­ka on mak­simis­saan yksi kuukausi.

Asi­akir­jas­ta riip­puen kun­ta voi luovut­taa pyy­de­tyt tiedot joko sähköis­inä, paperisi­na tai asi­akir­joi­hin voi tutus­tua paikan pääl­lä. Kun­nan vira­nomaisen asi­akir­jas­ta, joiden lunas­tuk­ses­ta ei ole toisin säädet­ty tai määrät­ty, per­itään kun­nalle mak­su­ja asi­akir­jo­jen lunas­tus- ja lähetys­mak­sut ‑tak­san mukaises­ti.

Kun­nan­hal­li­tuk­sen palvelu- ja käyt­töko­r­vaus­mak­sut 2025

Tietovarannot ja asiarekisterit

Kunnanhallitus

  • Asian­hallinta­palve­lut: Tiedonhallintaan ja viestin­tään liit­tyvä asiankäsit­te­ly sekä lak­isääteis­ten tehtävien hoita­miseen liit­tyvä asiankäsit­te­ly. (Dynasty 10)
  • Palk­ka ja henkilöstöhallinto: Henkilöstön palkkaami­nen ja palvelus­suh­teen aikainen asiankäsit­te­ly. (CGI HR (Pop­u­lus), Dynasty 10, KuntaRekry)
  • Taloushallintopalve­lut: Talouteen liit­tyvä asiankäsit­te­ly. (Rain­dance)
  • Valvontarek­ister­it: Video ja kulun­valvon­taan liit­tyvä asiankäsit­te­ly.


Hyvinvointilautakunta

  • Liiken­neasi­at: Koulu- ja asioin­tili­iken­teeseen liit­tyvä asiankäsit­te­ly. (Dynasty 10, Mul­ti­Primus, Wilma)
  • Sivistys- , kult­tuuri- ja liikun­ta-asi­at: Sivistys- , kult­tuuri- ja liikun­ta-asioi­hin liit­tyvä asiankäsit­te­ly.
    • varhaiskas­va­tus Daisy
    • peru­sope­tus ja lukio Mul­ti Primus (Kurre, Primus, Wilma)
    • kansalaisopis­to Hellewi
    • kir­jas­to, Koha (Joen­su­un kaupunki/­Vaara-kir­jas­tot)

Kuntaympäristölautakunta

  • Raken­nus­valvon­nan ja ympäristö­toimen vira­nomais­te­htävät: Ympäristöa­sioi­hin liit­tyvä asiankäsit­te­ly. Raken­nus- ja toimen­pidelupi­in liit­tyvä asiankäsit­te­ly. (miunpalvelut.fi  ja Dynasty 10, Kun­taNet 7, Map­In­fo) 
  •  Asun­tovi­ra­nomaisen palve­lut:  Asumiseen liit­tyvä asiankäsit­te­ly. (Dynasty 10)
  •  Yksi­ty­isti­et: Yksi­ty­istiea­sioi­hin liit­tyvä asiankäsit­te­ly. (miunpalvelut.fi ja Dynasty 10)
  •  Vesi­huoltoon liit­tyvä asiankäsit­te­ly (Vesikan­ta­Plus, Kulu­tusWeb, DataCycle360, Rain­dance, Keypro)

Yhteystiedot

Ilo­mantsin kun­ta
Soi­h­tu­lantie 7, 82900 Ilo­mantsi
[email protected]
040 104 3000 (vai­hde

Nainen henkilökuvassa.

Iloksi tur­val­lisen elämän