Lumisten puiden välistä pilkotta auringonsäteet.

Tietosuoja

Ilomantsin kuntaTietosuoja

Tietosuoja

Tie­to­suo­ja on yksi­lön oikeuk­sien, tie­to­jen ja luot­ta­muk­sen tur­vaa­mis­ta. Ilo­mant­sin kun­ta nou­dat­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­sä tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön mukai­sia tie­to­suo­ja­pe­ri­aat­tei­ta.

Asia­kir­jo­jen jul­ki­suu­des­ta ja salas­sa pidos­ta nou­da­te­taan ns. jul­ki­suus­la­kia (Laki viran­omai­sen toi­min­nan jul­ki­suu­des­ta). Hen­ki­lö­tie­to­ja kerä­tään, käsi­tel­lään, tal­len­ne­taan ja luo­vu­te­taan eteen­päin vain sil­loin, kun se on vält­tä­mä­tön­tä kun­tien laki­sää­teis­ten teh­tä­vien hoi­ta­mi­sek­si.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR

  • kos­kee hen­ki­lö­tie­to­jen kuten muun muas­sa nimen, hen­ki­lö­tun­nuk­sen, osoit­teen, puhe­lin­nu­me­ron, säh­kö­pos­tio­soit­teen tai valo­ku­van käsit­te­lyä
  • hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyl­le on aina olta­va tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­det­ty perus­te
  • mää­rit­te­lee tie­to­suo­ja­pe­ri­aat­teet, joi­ta on nou­da­tet­ta­va hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly­vai­hees­sa

Tie­to­suo­ja-ase­tus antaa parem­man suo­jan hen­ki­lö­tie­doil­le ja enem­män kei­no­ja hal­li­ta tie­to­jen käsit­te­lyä sekä lisää käsit­te­lyn avoi­muut­ta ja läpi­nä­ky­vyyt­tä.

Henkilörekisteri

Tie­tys­sä pal­ve­lu­ko­ko­nai­suu­des­sa käsi­tel­tä­vät hen­ki­lö­tie­dot muo­dos­ta­vat hen­ki­lö­re­kis­te­rin, jon­ka rekis­te­rin­pi­tä­jä­nä toi­mii se kun­nan toi­mie­lin, joka ko. pal­ve­lus­ta vas­taa. Kai­kis­ta hen­ki­lö­re­kis­te­reis­tä on laa­dit­ta­va tie­to­suo­ja­se­los­teet, jois­ta on ilmet­tä­vä ase­tuk­sen mukai­set tie­dot.

Tie­to­suo­ja­se­los­teet kun­nan hen­ki­lö­re­kis­te­reis­tä löy­dät tämän sivun ala­lai­das­ta. Sivus­toa päi­vi­te­tään tie­to­suo­ja­se­los­tei­den osal­ta.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekis­te­röi­dyl­lä on aina

  • oikeus tar­kas­taa omat tie­ton­sa rekis­te­ris­tä
  • oikeus vaa­tia vir­heel­lis­ten tai puut­teel­lis­ten tie­to­jen kor­jaa­mis­ta
  • oikeus teh­dä vali­tus tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tul­le, mikä­li rekis­te­röi­ty kat­soo, että hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­sä on rikot­tu voi­mas­sa ole­vaa tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­töä.

Lisäk­si rekis­te­röi­dyl­lä on seu­raa­vat oikeu­det, jot­ka eivät tosin vält­tä­mät­tä toteu­du kai­kis­sa hen­ki­lö­re­kis­te­reis­sä:

  • oikeus pyy­tää tie­to­jen käy­tön rajoit­ta­mis­ta tai vas­tus­taa käsit­te­lyä
  • oikeus siir­tää hen­ki­lö­tie­ton­sa jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen
  • oikeus tie­to­jen pois­ta­mi­seen
  • oikeus peruut­taa suos­tu­mus

Tarkastus- ja korjauspyyntö

Tar­kas­tus- ja kor­jausoi­keu­den toteut­ta­mi­sek­si kan­nat­taa ensi­si­jai­ses­ti ottaa yhteyt­tä pal­ve­lua hoi­ta­vaan hen­ki­löön tai rekis­te­rin yhteys­hen­ki­löön.

Tie­to­pyyn­nön teh­dään kir­jal­li­ses­ti lomak­keel­la, joka toi­mi­te­taan Ilo­mant­sin kun­nan­vi­ras­ton pal­ve­lu­pis­teel­le Soih­tu­lan­tie 7, 82900 Ilo­mant­si. Tie­to­pyyn­nön tai tie­to­ja kos­ke­van oikai­su­pyyn­nön teki­jän hen­ki­löl­li­syys var­mis­te­taan aina kuval­li­ses­ta hen­ki­lö­to­dis­tuk­ses­ta.

Omien tie­to­jen tar­kas­tus­pyyn­nön tai pyyn­nön tie­to­jen­sa oikai­se­mi­seen tai pois­ta­mi­seen voi teh­dä myös säh­köi­ses­ti Miun­pal­ve­luis­sa.

Tietosuojaselosteet

Tietosuoja, yhteystiedot

Lisä­tie­to­ja tie­to­suo­jas­ta saa Tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­ton sivuil­ta www.tietosuoja.fi sekä Ilo­mant­sin kun­nan tie­to­suo­ja­vas­taa­val­ta. Tie­to­suo­ja­vas­taa­van teh­tä­vä­nä on neu­voa, aut­taa ja val­voa tie­to­suo­jan toteu­tu­mis­ta sekä neu­voa asiak­kai­ta tie­to­suo­ja­ky­sy­myk­siin liit­ty­vis­sä asiois­sa.

Nainen henkilökuvassa.

Tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­to
PL 800
Vaih­de: 029 566 6700
[email protected]
www.tietosuoja.fi