Tietosuojaselosteita puuttuu!
Iloksi turvallisen elämän
Tietosuoja
Tietosuoja on yksilön oikeuksien, tietojen ja luottamuksen turvaamista. Ilomantsin kunta noudattaa henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädännön mukaisia tietosuojaperiaatteita.
Asiakirjojen julkisuudesta ja salassa pidosta noudatetaan ns. julkisuuslakia (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta). Henkilötietoja kerätään, käsitellään, tallennetaan ja luovutetaan eteenpäin vain silloin, kun se on välttämätöntä kuntien lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR
- koskee henkilötietojen kuten muun muassa nimen, henkilötunnuksen, osoitteen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen tai valokuvan käsittelyä
- henkilötietojen käsittelylle on aina oltava tietosuoja-asetuksessa säädetty peruste
- määrittelee tietosuojaperiaatteet, joita on noudatettava henkilötietojen käsittelyvaiheessa
Tietosuoja-asetus antaa paremman suojan henkilötiedoille ja enemmän keinoja hallita tietojen käsittelyä sekä lisää käsittelyn avoimuutta ja läpinäkyvyyttä.
Henkilörekisteri
Tietyssä palvelukokonaisuudessa käsiteltävät henkilötiedot muodostavat henkilörekisterin, jonka rekisterinpitäjänä toimii se kunnan toimielin, joka ko. palvelusta vastaa. Kaikista henkilörekistereistä on laadittava tietosuojaselosteet, joista on ilmettävä asetuksen mukaiset tiedot.
Tietosuojaselosteet kunnan henkilörekistereistä löydät tämän sivun alalaidasta. Sivustoa päivitetään tietosuojaselosteiden osalta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on aina
- oikeus tarkastaa omat tietonsa rekisteristä
- oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Lisäksi rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, jotka eivät tosin välttämättä toteudu kaikissa henkilörekistereissä:
- oikeus pyytää tietojen käytön rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- oikeus siirtää henkilötietonsa järjestelmästä toiseen
- oikeus tietojen poistamiseen
- oikeus peruuttaa suostumus
Tarkastus- ja korjauspyyntö
Tarkastus- ja korjausoikeuden toteuttamiseksi kannattaa ensisijaisesti ottaa yhteyttä palvelua hoitavaan henkilöön tai rekisterin yhteyshenkilöön.
Tietopyynnön tehdään kirjallisesti lomakkeella, joka toimitetaan Ilomantsin kunnanviraston palvelupisteelle Soihtulantie 7, 82900 Ilomantsi. Tietopyynnön tai tietoja koskevan oikaisupyynnön tekijän henkilöllisyys varmistetaan aina kuvallisesta henkilötodistuksesta.
Omien tietojen tarkastuspyynnön tai pyynnön tietojensa oikaisemiseen tai poistamiseen voi tehdä myös sähköisesti Miunpalveluissa.
Tietosuojaselosteet
Tietosuoja, yhteystiedot
Lisätietoja tietosuojasta saa Tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta www.tietosuoja.fi sekä Ilomantsin kunnan tietosuojavastaavalta. Tietosuojavastaavan tehtävänä on neuvoa, auttaa ja valvoa tietosuojan toteutumista sekä neuvoa asiakkaita tietosuojakysymyksiin liittyvissä asioissa.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
Vaihde: 029 566 6700
[email protected]
www.tietosuoja.fi
Iloksi turvallisen elämän